Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

  •  Geesthacht
  •  Sofort
  •  Vollzeit
  •  36.000 - 40.000 / Jahr

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Forschung/Wissenschaft mit Sitz in Geesthacht, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit der Übernahme zum nächstmöglichen Termin Eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Koordination und Vor-/Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen
  • Protokollführung
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Vorlagen
  • Pflege des Intranets
  • Reiseorganisation
  • Erstellen von Statistiken und Reports
  • Allgemeine Büroorganisation wie zum Beispiel: Postbearbeitung, Schriftverkehr, Annahme der eingehenden Telefonate und Besucherbetreuung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich der Managementassistenz
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office Tools wie MS Word und MS Excel
  • Gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit

Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen
  • Eine übertarifliche Bezahlung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fristgerechte Entlohnung
  • Abschlagszahlung nach Absprache
  • Persönliche Betreuung, Feedbackgespräche und Karrierebegleitung
  • Übernahmeoption bei unserem Kundenbetrieb

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 oder mobil unter +49 174 70 28 613 kontaktieren.