Assistenz (m/w/d)

  •  Hamburg
  •  Sofort
  •  24 Std./Woche
  •  20.000 - 28.000 / Jahr

Für unseren Kunden, ein Kongressveranstalter mit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Aufgaben wie Terminplanung, Überwachung der Termine, Erledigung täglich anfallender Korrespondenz, Reisemanagement
  • Vertretung im Assistenz- und Empfangsbereich
  • Vorbereitung von Sitzungen und Konferenzen
  • Digitale Dokumentation von Akten, Schriftstücken und Korrespondenz
  • Mitwirkung an verschiedenen Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen
  • Zusammenstellung und systematische Auswertung von Informationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der +49 40 41 91 32 0 oder mobil unter +49 174 70 28 613 kontaktieren.